Convites, QR e portaria
Tipos configuráveis, PDF com QR code, transferência entre participantes e integração com a portaria: check-in por QR ou nome, entrada em grupo e direcionamento à mesa.
Emissão e controle de convites
Tipos configuráveis, QR code, PDF e integração com a portaria na entrada
QR Codes Únicos
Cada convite recebe um QR code único e seguro. Seus participantes recebem o convite por email ou podem baixar no app. Validação rápida e sem complicação na entrada.
- QR code gerado automaticamente
- Convite enviado por email
- Disponível no app mobile
- Validação instantânea
Validação na Entrada
Controle quem entra no seu evento com validação rápida via QR code. Escaneie o código e confirme a entrada em segundos. Sistema funciona offline e online.
- Validação em tempo real
- Funciona offline
- Histórico de validações
- Previne fraudes
Tipos de Convites
Configure diferentes tipos de convites para o seu evento: VIP, Inteira, Meia-entrada, Cortesia e muito mais. Defina quantidades e regras por tipo.
- Múltiplos tipos de convite
- Convites cortesia
- Controle de quantidades
- Vinculação à mesa
Transferência de Convites
Seus participantes podem transferir convites para outras pessoas. Ideal para quando alguém não pode comparecer. Você mantém o controle de quem está no evento.
- Transferência fácil
- Notificação automática
- Histórico de transferências
- Controle total
Controle de Lotação
Defina o limite de convites por evento conforme o seu plano. Acompanhe quantos foram emitidos e validados sem risco de superlotação na entrada.
- Limite por plano
- Contagem de emitidos
- Validações na portaria
- Relatórios em tempo real
Integração com portaria
No dia do evento, a equipe de portaria valida convites por QR code ou pelo nome, marca a entrada de um grupo de uma só vez e indica a mesa de cada convidado.
- Check-in por QR ou nome
- Entrada em grupo
- Mesa exibida na recepção
- Códigos temporários para a equipe
Convites em PDF
Cada participante recebe um convite em PDF personalizado com todas as informações do evento. Pode imprimir ou mostrar no celular na entrada.
- PDF personalizado
- Informações do evento
- Fácil de compartilhar
- Pode imprimir
Como Funciona
Da configuração ao check-in na portaria — em quatro passos:
Configure Seu Evento
Crie seu evento na plataforma, defina os tipos de convites e as quantidades disponíveis para cada um.
Emita e Distribua
Gere convites para convidados ou participantes. Cada um recebe PDF com QR code único por e-mail ou no app.
Transferência (opcional)
O participante pode transferir o convite para outra pessoa quando o organizador permitir — o QR code é atualizado automaticamente.
Valide na Portaria
No dia do evento, escaneie o QR code ou busque pelo nome na portaria. Entrada em grupo e direcionamento à mesa quando configurado.
Por Que Usar o Sistema de Convites da Wenjoy?
Vantagens que fazem a diferença na organização do seu evento
Segurança
QR codes únicos e validação em tempo real previnem fraudes e convites duplicados.
Rapidez
Validação na entrada em segundos. Seus participantes entram rápido e sem filas.
Transferência
Participantes podem transferir convites entre si quando o organizador habilitar a opção.
Relatórios em Tempo Real
Acompanhe emissões, validações e comparecimento em tempo real no seu dashboard.
App Mobile
Participantes acessam o convite com QR code pelo app iOS e Android.
Suporte Completo
Equipe disponível para ajudar você e seus participantes em cada etapa.
Configure convites no seu evento
Crie seu evento, defina tipos e quantidades e integre com a portaria em minutos.